Založení živnosti krok za krokem bez zbytečných chyb

Samotné IČO nestačí k tomu, abyste mohli správně podnikat

IČO je pouze identifikátor podnikající osoby. Samo o sobě neurčuje, jaké služby smíte poskytovat, ani nepotvrzuje splnění dalších povinností. OSVČ je fyzická osoba vykonávající samostatnou výdělečnou činnost. Živnostenské oprávnění jí dává právo provozovat konkrétní živnost, přičemž ne každá samostatná činnost se řídí živnostenským zákonem.

Marketingový konzultant proto před první fakturou neřeší jen založení živnosti a přidělení IČO. Musí zvolit obor odpovídající tomu, co skutečně nabízí, například poradenství, správu kampaní nebo tvorbu obsahu. Současně stanoví datum skutečného zahájení činnosti, od kterého se mohou odvíjet oznamovací povinnosti a odvody.

Prověřit musí také režim DPH. Povinnost nemusí vzniknout jen dosažením zákonného obratu, ale například také při poskytování nebo nákupu některých služeb přes hranice. Pokud si nejste jistí nastavením služeb a procesů, pomohou vám specialisté na rozjezd online podnikání.

Potřebujete volnou, řemeslnou, vázanou, nebo koncesovanou živnost

Při založení živnosti rozhoduje skutečný obsah vaší práce, ne název, který uvedete na webu nebo faktuře. Podle něj zvolíte jednu ze čtyř variant:

• Volná živnost nevyžaduje odbornou způsobilost. Stačí splnit všeobecné podmínky a vybrat odpovídající obory činnosti. Copywriting, správa PPC kampaní nebo marketingové poradenství sem zpravidla spadají.

• Řemeslná živnost vyžaduje doložení vzdělání, praxe nebo jejich uznatelné kombinace. Patří sem například kadeřnictví, hostinská činnost či truhlářství.

• Vázaná živnost má kvalifikační podmínky stanovené pro konkrétní činnost. Týká se například vedení účetnictví, masérských služeb nebo provozování autoškoly.

• Koncesovaná živnost vzniká až po udělení státního povolení. Příkladem je provozování cestovní kanceláře, silniční motorová doprava nebo ostraha majetku a osob.

Pokud požadovanou kvalifikaci nemáte, lze u řady regulovaných živností ustanovit odpovědného zástupce, který podmínky splňuje a na provoz činnosti odborně dohlíží.

Ne každá samostatná výdělečná činnost je živností. Pod živnostenský zákon nespadají například činnost advokátů, lékařů a daňových poradců ani využívání vlastních autorských děl. U copywritera proto může záležet na tom, zda vytváří autorská díla, nebo poskytuje širší marketingové služby.

Co potřebujete k založení živnosti a kolik za ohlášení zaplatíte

Než podáte ohlášení, připravte si podklady. Ušetříte si doplňování žádosti i další cestu na úřad. Pro založení živnosti budete podle zvoleného oboru potřebovat:

• platný doklad totožnosti,

• seznam oborů, které chcete provozovat,

• adresu sídla,

• souhlas vlastníka nemovitosti, pokud sídlo umístíte na jinou adresu,

• doklady o odborné způsobilosti u řemeslné nebo vázané živnosti, případně další dokumenty vyžadované pro koncesi.

Mezi obecné podmínky patří plnoletost, svéprávnost a bezúhonnost. Svéprávnost znamená, že můžete samostatně právně jednat. Bezúhonnost úřad neposuzuje jen podle toho, zda máte jakýkoli záznam v rejstříku trestů. Rozhodující je povaha odsouzení a jeho souvislost s podnikáním nebo ohlašovanou činností.

Za první osobní ohlášení zaplatíte správní poplatek 1 000 Kč. Při elektronickém podání činí poplatek 800 Kč. Sazebník se může změnit, proto si před odesláním žádosti ověřte částku platnou ke dni podání. Stejně tak si předem zkontrolujte, zda váš obor nevyžaduje kvalifikaci, praxi nebo odpovědného zástupce.

Jak probíhá založení živnosti online a na úřadě

Založení živnosti můžete vyřídit elektronicky nebo osobně. V obou případech ohlašujete či žádáte o živnost. IČO vám následně přidělí stát, samostatná žádost o založení IČO neexistuje.

Elektronické podání

• Přihlaste se do Portálu živnostenského podnikání prostřednictvím Identity občana.

• Vyplňte jednotný registrační formulář. Uvedete své údaje, vybrané obory nebo předmět podnikání, adresu sídla a datum zahájení činnosti.

• Přiložte požadované dokumenty. U řemeslné či vázané živnosti může jít například o doklad odborné způsobilosti, u sídla také o doklad opravňující prostory užívat.

• Před odesláním zkontrolujte hlavně zvolené obory a datum zahájení. Nemá smysl uvádět dřívější termín, pokud ještě nemáte připravenou fakturaci nebo provozovnu.

• Podání odešlete a podle pokynů portálu uhradíte správní poplatek. Výpis ze živnostenského rejstříku obdržíte elektronicky.

Osobní podání

Navštívit můžete kterýkoli obecní živnostenský úřad, nemusíte chodit podle trvalého bydliště. Úředník s vámi projde jednotný registrační formulář, ale výběr správných oborů zůstává na vás. Vezměte si doklad totožnosti, potřebné přílohy a prostředek pro úhradu poplatku podle možností pracoviště.

Po zpracování podání úřad zapíše podnikatele do živnostenského rejstříku a doručí mu výpis. Součástí zápisu je přidělení IČO, pokud ho už nemáte. Jestli tedy hledáte, jak založit IČO, správný postup vede přes ohlášení živnosti nebo jiný právní titul k podnikání, nikoli přes samostatnou registraci čísla.

Jaké registrace, odvody a daně řeší OSVČ po založení

Po založení živnosti si nejprve ujasněte, zda podnikáte jako hlavní, nebo vedlejší činnost. Vedlejší činnost musíte doložit, typicky zaměstnáním, studiem nebo pobíráním důchodu. Toto rozlišení ovlivňuje zálohy i podmínky účasti na sociálním pojištění.

O zahájení podnikání musí vědět vaše zdravotní pojišťovna a příslušná správa sociálního zabezpečení. Pokud jste údaje předali přes Jednotný registrační formulář, ověřte si, že byla oznámení skutečně odeslána. Výše záloh závisí na typu činnosti, dalších příjmech a aktuálních pravidlech pro daný rok. Starší tabulku proto nepřebírejte bez kontroly.

Podnikající fyzické osobě se zřizuje datová schránka. Pravidelně ji kontrolujte, protože úřad považuje dokument za doručený i bez toho, abyste zprávu otevřeli. Daňová formulářová podání spojená s podnikáním pak zpravidla podáváte elektronicky.

Pro evidenci příjmů a výdajů máte několik možností:

• Daňová evidence pracuje se skutečnými příjmy, výdaji, majetkem a závazky.

• Výdajový paušál nahrazuje skutečné výdaje procentem z příjmů. Sazba se liší podle druhu činnosti, evidenci příjmů však vedete dál.

• Paušální režim spojuje daň z příjmů a pojistné do jedné měsíční platby. Má vlastní vstupní podmínky a není totéž co výdajový paušál.

DPH a přeshraniční služby

Sledujte obrat za kalendářní rok. Pro registraci k DPH se pracuje s hranicemi 2 000 000 Kč a 2 536 500 Kč, přičemž každá může znamenat jiný okamžik vzniku plátcovství.

Pozor také na identifikovanou osobu. Tuto povinnost můžete řešit i hluboko pod obratovou hranicí, například při nákupu reklamy od Googlu nebo společnosti Meta se sídlem mimo Česko. Identifikovaná osoba není běžným plátcem DPH, ale u vybraných přeshraničních plnění musí daň přiznat a odvést.

Co si nastavit před první fakturou a udělat jako první

Po založení živnosti nezačínejte logem ani vizitkami. Nejprve si ověřte, že zvolený obor pokrývá službu, kterou budete fakturovat. Potom si sepište měsíční minimum: osobní výdaje, náklady podnikání, povinné odvody a rezervu na daň. Z něj odvodíte, kolik zakázek potřebujete a pod jakou cenu už nemá smysl jít.

Praktický plán na první týden

• Určete, zda jde o hlavní, nebo vedlejší činnost, a podle toho si zkontrolujte očekávané odvody.

• Připravte konkrétní nabídku: komu pomáháte, s jakým problémem, co zákazník dostane a za jakou cenu.

• Založte si oddělený účet pro podnikání. Příjmy, náklady a daňová rezerva se pak nekříží s osobními platbami.

• Nastavte číselnou řadu faktur, splatnost, způsob evidence dokladů a šablonu s povinnými údaji.

• Přihlaste se do datové schránky, zapněte upozornění na nové zprávy a pravidelně ji kontrolujte.

• Sepište první seznam firem, které můžete oslovit, a určete, odkud mají přicházet další poptávky.

Freelancer prodávající služby českým firmám může začít jednoduchým webem s popisem služby, cenovým rámcem a kontaktem. Na získávání klientů si zvolí jeden aktivní kanál, například osobní oslovení, a jeden dlouhodobější, třeba obsah ve vyhledávání. Každý týden sleduje počet oslovení, poptávek a uzavřených zakázek. S návrhem postupu mohou pomoci specialisté na marketingový plán, další profese najdete v katalogu specialistů a agentur.

Časté otázky